KSeF jako proces, a nie tylko pobranie faktury
Po wejściu KSeF spotykaliśmy się z sytuacjami, w których klient pobierał faktury z systemu, drukował je i fizycznie przekazywał do biura rachunkowego. To nie jest prawdziwa automatyzacja — to przeniesienie starego procesu do nowej rzeczywistości.
W TOP Outsourcing KSeF traktujemy jako element całego procesu księgowego: uprawnienia, elektroniczny obieg dokumentów, opis faktury, akceptacja, księgowanie, kontrola oraz bieżący dostęp klienta do dokumentów.
Jak wygląda model obsługi KSeF?
- weryfikujemy obecny proces wystawiania, odbioru i akceptacji faktur,
- ustalamy uprawnienia w KSeF oraz zakres odpowiedzialności po stronie klienta i TOP Outsourcing,
- wdrażamy elektroniczny obieg dokumentów z możliwością opisu faktur, nadawania znaczników i akceptacji kosztów,
- zapewniamy klientowi bieżący dostęp do dokumentów i statusu ich obsługi,
- możemy wspierać klienta w roli pierwszej osoby uprawnionej, czyli tzw. KSeF Master, w tym przy zarządzaniu uprawnieniami i zmianami dostępu,
- łączymy KSeF z procesem księgowym, raportowaniem i kontrolą poprawności danych,
- w ramach jednej stałej opłaty za obieg i obsługę KSeF klient otrzymuje proces, a nie pojedynczą techniczną integrację.
Efekt
Klient otrzymuje uporządkowany obieg faktur ustrukturyzowanych, jasny podział odpowiedzialności, kontrolę akceptacji oraz dane gotowe do księgowania, raportowania i dalszych analiz finansowych.